Googleフォームのテンプレート活用術！ゼロから作らずにすぐ使える方法
Googleフォームを使えば、アンケートや申し込みフォームを簡単に作成できます。しかし、「ゼロから作るのは面倒」「どんな質問を設定すればいいかわからない」と悩んでいる人も多いのではないでしょうか？
そんなときに役立つのが、Googleフォームのテンプレートです。あらかじめ設計されたフォームをコピーするだけで、すぐに活用できるため、手間をかけずに効率的なフォームを作成できます。
本記事では、おすすめのGoogleフォームテンプレート5選を詳しく紹介し、それぞれの活用方法やカスタマイズのコツを解説します。これを読めば、あなたの目的にぴったりのテンプレートが見つかり、よりスムーズにフォームを作成できるようになります！
Googleフォームのテンプレートとは？
テンプレートを使うメリット
Googleフォームのテンプレートを利用すると、ゼロからフォームを作成する手間を省けます。特に以下のようなメリットがあります。
- 短時間でフォームを作成できる：基本的な構成がすでに用意されているため、質問項目を考える時間を短縮できます。
- デザインやレイアウトが整っている：すぐに使えるプロ仕様のフォームが揃っているので、見た目の調整が不要です。
- ミスを防げる：よく使われる質問項目があらかじめ設定されているため、抜け漏れが減ります。
- すぐに配布・共有できる：コピーするだけで使えるので、社内・イベントなどで迅速に活用できます。
どんな場面で活用できる？
Googleフォームのテンプレートは、個人利用からビジネス、教育現場まで幅広く活用できます。例えば、以下のような場面で役立ちます。
- 個人用：「イベント出欠確認」「パーティー招待状」「スケジュール確認」など、日常のやりとりに便利。
- 仕事用：「就職申込書」「お客様アンケート」「業務依頼書」など、ビジネスの効率化に貢献。
- 教育・説明用：「空白のテスト」「受講者アンケート」「評価テスト」など、学習の管理にも活用可能。
このように、Googleフォームのテンプレートは多くのシーンで活躍します。次の章では、具体的にどのようなテンプレートがあるのか、おすすめを紹介していきます。
おすすめのGoogleフォームテンプレート5選
Googleフォームには、さまざまな用途に対応したテンプレートが用意されています。ここでは、特に便利な5つのテンプレートを紹介します。
1. アンケート用テンプレート
このテンプレートは、アンケート調査を効率的に実施するために設計されています。選択式の質問や記述式の回答欄がバランスよく配置されており、回答者がスムーズに入力できるのが特徴です。
活用例
- 企業の顧客満足度調査（購入後のフォローアップ）
- 社内アンケート（従業員の意見収集や働き方改革のため）
- イベントやセミナー後の参加者フィードバック
おすすめポイント
- グラフや集計機能を使えば、結果の分析も簡単
- すぐに使える設問が用意されているため、短時間で作成可能
- 必要に応じて質問の順番や種類を簡単に変更できる
2. イベント申込フォームテンプレート
このテンプレートは、イベントやセミナーの参加申し込みをスムーズに受け付けるために作られています。名前、連絡先、参加希望のセッションなど、イベント運営に必要な情報を効率よく収集できます。
活用例
- 企業の研修会・セミナーの参加登録
- オンラインイベントやウェビナーの申し込み受付
- 地域コミュニティのイベントやボランティア活動の管理
おすすめポイント
- 参加者情報を自動でGoogleスプレッドシートに保存可能
- カスタマイズして、イベントごとに異なる質問を追加できる
- 定員オーバー時の自動受付停止も可能
3. 顧客満足度調査テンプレート
このテンプレートは、商品やサービスに対する顧客の評価を収集し、ビジネスの改善に活用するためのものです。選択式の評価や自由記述欄を組み合わせ、詳細なフィードバックを得ることができます。
活用例
- 商品購入後の満足度チェック
- サポート対応後の評価アンケート
- 飲食店やホテルなどのサービス業での顧客意見の収集
おすすめポイント
- シンプルな質問設計で回答率が高い
- 5段階評価などのスケールを活用し、データ分析がしやすい
- フォームを匿名回答に設定すれば、率直な意見を収集可能
4. フィードバック収集用テンプレート
このテンプレートは、イベント、プロジェクト、サービスの改善に役立つフィードバックを集めるためのものです。自由記述欄が多く設けられており、回答者の生の声を詳細に収集できます。
活用例
- 社内研修や勉強会の感想アンケート
- 製品テストやベータ版アプリのユーザーレビュー収集
- カスタマーサポート対応後の意見収集
おすすめポイント
- 記述式の質問が多く、具体的な意見を得られる
- 回答結果を分析しやすく、今後の改善策を立てやすい
- 必要に応じて選択式の質問を追加し、データ分析しやすくできる
5. 仕事・チーム管理用テンプレート
このテンプレートは、社内業務を効率化し、チームでのタスク管理をスムーズにするためのものです。欠勤届や業務依頼書などのビジネスシーンで役立ちます。
活用例
- 社員の欠勤・遅刻・早退の申請フォーム
- 業務依頼やプロジェクトのタスク管理
- チーム内の情報共有（例：定例会議のアジェンダ提出）
おすすめポイント
- 回答内容をGoogleスプレッドシートに保存し、業務管理を効率化
- 申請内容を担当者に自動通知することが可能（Google Apps Scriptを活用）
- 定型業務をフォーム化することで、管理の手間を大幅に削減
Googleフォームテンプレートの使い方
Googleフォームのテンプレートは、簡単な操作で利用できます。ここでは、基本的な使い方を解説します。
テンプレートをコピーして使う方法
Googleフォームのテンプレートを利用するには、以下の手順を実行します。
Googleフォームを開いて《テンプレートギャラリー》をクリックする。
使用したいテンプレートをクリックする。
テンプレートのフォームが開きます。必要に応じて
- フォーム名
- 質問項目を編集
完成したら《公開》をクリックする。
フォームの公開設定を適宜変更し《公開》をクリックします。
カスタマイズの基本（項目追加・デザイン変更など）
テンプレートをそのまま使うだけでなく、以下のようなカスタマイズも可能です。
- 質問の追加・編集：《＋》ボタンで新しい質問を追加し、選択肢や入力形式を変更できる
- テーマの変更：《カラーパレット》アイコンから背景色やフォントを調整可能
- 画像や動画の挿入：「画像」または「動画」ボタンを使い、説明用のメディアを追加
共有・配布のやり方
作成したGoogleフォームは、以下の方法で簡単に共有できます。
- リンクを共有は2つ方法があります：
1.右上の《🔗》アイコンをクリック⇒《回答者へのリンクをコピー》⇒《URLを短縮》にチェックを入れて《コピー》で取得する。
2.右上の《公開》⇒《回答者へのリンクをコピー》⇒《URLを短縮》にチェックを入れて《コピー》で取得する。
URLをメールやSNSで送信しましょう。 - 埋め込みコードを使用：右上の《公開》をクリック⇒「HTML を埋め込む」⇒ウェブサイトに埋め込む
Googleフォームのテンプレートを活用すれば、手間をかけずにフォームを作成し、すぐに配布・共有が可能です。
Googleフォームのテンプレートをもっと活用するコツ
Googleフォームのテンプレートをより便利に使うためには、追加機能や連携ツールを活用するのがポイントです。ここでは、活用の幅を広げる3つの方法を紹介します。
アドオンを活用してさらに便利に
Googleフォームには、機能を拡張できる「アドオン」があります。以下のようなアドオンを利用すると、より高度なフォーム作成が可能になります。
- Form Publisher：GoogleドキュメントやPDFに自動変換して保存・共有が可能
- Timer for Google Forms：回答時間を制限できる（テストや試験に最適）
- Choice Eliminator 2：選択肢を一度選ばれると自動的に削除（予約フォームに便利）
Googleスプレッドシートとの連携でデータ管理を効率化
Googleフォームの回答データは、Googleスプレッドシートと連携することで効率的に管理できます。
- リアルタイムで回答を集計：フォームの回答がスプレッドシートに自動記録される
- データ分析が簡単にできる：グラフやピボットテーブルを使って、視覚的に分析可能
- 複数メンバーで共同編集が可能：チームでデータを管理しながら作業できる
自動返信メールを設定する
Googleフォーム単体では自動返信メールの機能がありませんが、Googleスクリプト（Apps Script）やアドオンを活用すれば、回答者へ自動で返信メールを送ることができます。
- Autocrat：フォームの回答をもとに、カスタマイズしたメールを送信可能
- Form Notifications：特定の回答があった場合に自動通知を設定できる
これらの機能を活用することで、Googleフォームのテンプレートをさらに便利に使いこなせます。
まとめ
Googleフォームのテンプレートを活用すれば、ゼロからフォームを作成する手間を省き、効率的にアンケートや申し込みフォームを作成できます。今回の記事のポイントをまとめると、以下のとおりです。
- Googleフォームには豊富なテンプレートが用意されている
- 個人用、仕事用、教育・説明用など、さまざまな用途で活用できる。
- テンプレートを使うことで時間と労力を削減できる
- 事前に設計されたフォームをコピーするだけで、すぐに利用可能。
- フォームは自由にカスタマイズできる
- 質問の追加・編集、デザイン変更、画像や動画の挿入が簡単にできる。
- Googleスプレッドシートとの連携でデータ管理が便利になる
- リアルタイムで回答を集計し、分析やチームでの共有が可能。
- アドオンを活用すれば、さらに高度な機能を追加できる
- 自動返信メールや回答時間の設定など、より便利な使い方ができる。
Googleフォームのテンプレートを活用することで、業務の効率化やイベント運営の負担軽減につながります。ぜひ、自分の目的に合ったテンプレートを見つけ、活用してみてください。
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