Googleフォームとスプレッドシートの連携＆編集で気をつけること

Googleフォームでお問い合わせやアンケートの回答については、そのまま作成した各Googleフォームの「回答」タブで直接確認することが可能です。

しかし、さらにGoogleフォームをGoogleスプレッドシートと連携して集計させることができます。
Googleスプレッドシートに回答を集計しておくことで、後で回答を編集したり、分析することが可能です。

当記事では、

Googleフォームとスプレッドシートの連携＆編集で気をつけること

をご紹介します。

Googleフォームを開きます

Googleフォームからスプレッドシートと連携させたいフォームを開きます。
上部にある《回答》タブをクリックします。

回答集計のスプレッドシートを作成すると連携します

Googleフォームの回答画面を開いたら《スプレッドシートの作成》アイコンをクリックします。

「回答先の選択」画面が開きます。「新規」または「既存」のスプレッドシートにするかを選択できます。

• 新しいスプレッドシートを作成：スプレッドシート名はフォームの名前が入っています。
• 既存のスプレッドシートを選択

チェックが入っている《新しいスプレッドシートを作成》のまま《作成》をクリックします。

Googleフォームと連携された「回答集計のスプレッドシート」が作成されます。
一番左の列には「タイムスタンプ（回答日時）」が追加されます。

連携したGoogleフォームに回答されると反映される

連携したGoogleフォームに回答が送信されると、自動でスプレッドシートに回答が集計されていきます。

Googleフォームと連携させたスプレッドシートの取り扱いには、注意ポイントがあります。
次項で確認してください。

Googleフォームとスプレッドシートの連携後の編集について

Googleフォームの回答集計に便利なスプレッドシートとの連携ですが、編集といくつか注意ポイントがあります。

Googleフォームに「設問を追加」⇒スプレッドシートにも設問が追加される

Googleフォームに新たに「設問を追加」すると、スプレッドシートにも設問が追加されます。

追加場所は、「スプレッドシートの最後の設問の後列」に追加されます。

Googleフォームの「設問を変更」⇒スプレッドシートの設問も変わる

Googleフォームの「設問を変更」した場合は、スプレッドシートの設問も変更されます。

Googleフォームで設問の「回答を変更」⇒スプレッドシートには反映されません

Googleフォームにて設問の「回答を変更」しても、スプレッドシートの回答は変更されません。

選択できる回答の変更については「反映されません」。

Googleフォームで設問の順番を変更⇒スプレッドシートには反映されません

Googleフォームにて設問の順番を変更しても、スプレッドシートの列の順番は変更されません。

スプレッドシートを編集して設問を追加⇒Googleフォームには反映されない

Googleフォームとスプレッドシートを連携しているからといって、スプレッドシートを編集して設問を追加してもGoogleフォームには反映されません。

Googleフォームのスプレッドシートを編集する場合は、《ファイル》⇒《コピーを作成》で複製を作ってから編集するようにすることで元のスプレッドシートはそのままのデータになるので安全に編集することができます。

Googleフォーム⇒スプレッドシート、スプレッドシート⇒Googleフォームで反映される・されないのまとめ

Googleフォームと連携したスプレッドシートの編集で気をつけることのまとめ

スプレッドシートとGoogleフォームを連携させておくことで集計が容易になり、分析などもしやすくなります。

Googleフォームと連携したスプレッドシートの編集で気をつけること

を知っておくだけでも、かなりの効率化ができる。

さらに時間がかかる集計、分析までがスムーズになるので

Googleフォームを作ったら、一緒に回答集計のスプレッドシートを作成する！

ことを忘れないようにしましょう。