Googleフォームでメール通知を受信する方法｜回答されたらわかる

お問い合わせや資料請求でGoogleフォームを利用している方は、Googleフォーム（アンケート）から回答が送信されたらメール通知が届くと返信忘れや、見落とすことも減ります。

そこで今回は

Googleフォームでメール通知を受信する方法｜回答されたらわかる

をご紹介します。

Googleフォームのメール通知の設定方法

Googleフォームには、メール通知方法が２種類あります。

「Googleフォーム」と「Googleスプレッドシート」の２種類です。

それでは早速、各設定方法の手順をご紹介します。

自動返信メールの設定がしたい場合は、以下の記事を参考にしてください。

Googleフォームからメール通知する方法

Googleフォームを開いて《回答》をクリックします。

回答ページの右上にある「︙（三点）」をクリックします。

《新しい回答についてのメール通知を受け取る》をクリックします。

これで回答があるとメールで「回答」のお知らせがフォームを作成したGmailに届きます。

メールでは、このように通知されます。

Googleスプレッドシートからメール通知する方法

Googleスプレッドシートからメール通知をする方法です。

Googleフォームの回答をGoogleスプレッドシートに表示させている人は、Googleスプレッドシートのメール通知を利用することが可能です。

Googleフォームの《回答》から《Googleスプレッドシート》を開きます。もしまだスプレッドシートを作成していない方は作成してください。

上部メニューの《ツール》⇒《通知ルール》をクリックする。

• 次の場合に：《ユーザーがフォームを送信したとき》
• 通知方法…：《メール – その都度》

にチェックを入れて《保存》ボタンをクリックします。

通知ルールを確認して《完了》ボタンをクリックします。

Googleスプレッドシートでの通知メールは、このように表示されます。

Wチェックでリスク分散

２種類の通知方法があります。

２通届くのが煩わしい場合は「Googleフォームだけの通知」でもいいのですが、リスク分散のために「Googleスプレッドシートの通知」も設定しておいた方がいいですね。

そこはあなたの「フォームの役割」や「運営方法」によって判断されてください。

動画講座

まとめ

お問い合わせや資料請求、出欠確認などでGoogleフォームを利用している方は、フォームの回答があった場合にメール通知を設定しておくと確認漏れが少なくなるでしょう。

この記事では

Googleフォームでメール通知を受信する方法｜回答されたらわかる

をご紹介しました。

ぜひ、メール通知を利用してスムーズなフォーム運用をされてください。

自動返信メールについては、以下の記事を参考にしてください。